Betalingsherinnering#

Maak voor één klant een herinnering met verstuurde facturen waarop nog een bedrag openstaat.

Wat je ziet#

De herinnering toont het nummer, de datum, de klant en de geselecteerde facturen met hun vervaldatum en actuele openstaande bedrag inclusief btw. Onderaan staat het totaal. Na mailen staat bovenaan verzonden op.

Wat je kunt doen#

• Via Bewerken de herinneringsdatum, tekst en factuurselectie aanpassen, ook na verzending.
• De herinnering Mailen, als PDF downloaden met Download PDF of Printen.
• Verwijderen kiezen en bevestigen. De onderliggende facturen blijven bestaan.

Zo doe je het: een betalingsherinnering maken#

1. Open Facturen.
2. Kies een klant bij Klant.
3. Klik op Betalingsherinnering met het aantal beschikbare facturen.
4. Controleer Herinneringsdatum.
5. Selecteer bij Facturen minstens één factuur.
6. Pas zo nodig Tekst aan.
7. Klik op Aanmaken.

De detailpagina van de nieuwe herinnering opent. De knop is alleen beschikbaar wanneer de klant verstuurde openstaande facturen heeft. Bij een nieuwe herinnering staan deze facturen vooraf aangevinkt.

Klik daarna op Mailen om het mailconcept te openen. Controleer Aan (klant), eventuele Bcc (kopie), Onderwerp en Bericht voordat je Verzenden kiest. De herinnering gaat als PDF-bijlage mee.

Tip: Openstaande bedragen worden opnieuw berekend vanuit de gekoppelde facturen. Een herinnering kan daardoor later een ander openstaand totaal tonen. Bij bewerken blijven eerder gekozen facturen zichtbaar, ook als ze inmiddels betaald zijn.